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PDCA循环质量保证体系运作的基本方式可以描述为计划(Plan)——实施(Do)——检查(Check)——处理(Action)的管理循环。
(一)第一个阶段称：计划阶段(P)。
主要内容是制订质量目标、活动计划、管理项目和措施方案。步骤：
1.分析现状，找出存在的质量问题;
2.分析产生质量问题的各种原因和影响因素;
3.从各种原因中找出质量问题的主要原因;
4.针对造成质量问题的主要原因，制定技术措施方案，提出解决措施的计划并预测预期效果，然后具体落实到执行者、时间进度、地点和完成方法等各个方面。
(二)第二个阶段：执行阶段(D)。
就是将指定的计划和措施，具体组织实施，这是质量管理循环的第五步。
(三)第三个阶段：检查阶段(C)。
也是质量管理循环的第六步。主要是在计划执行过程中或执行之后，检查执行情况，是否符合计划的预期结果。
(四)第四个阶段：处理阶段(A)。
包括两个步骤:
1.总结经验教训，巩固成绩，处理差错;
2.将未解决的问题转入下一个循环，作为下一个循环的计划目标。
